Notion est un espace de travail tout-en-un conçu pour aider les individus et les équipes à penser, écrire, s'organiser et collaborer au même endroit, remplaçant ainsi le besoin de passer d'un outil à un autre comme les e-mails, les documents, les gestionnaires de tâches et les wikis. Il est hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de créer leurs propres flux de travail, bases de connaissances, systèmes de suivi de projets, et plus encore.
Il combine des notes, des documents, des bases de données, des tableaux kanban, des calendriers et des tâches dans une interface unique.
Notion prend en charge l'utilisation sur bureau (Windows, macOS), mobile (iOS, Android) et web.