Episode 358 Put the title Right Here
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Summary
Host Dr. Darren sits down with Michael Chavira, co-founder and managing partner of Axiologic, to unpack the real reasons AI projects fail. From AI governance and workflow redesign to training, adoption, and ROI, this conversation shows why successful AI implementation is rarely a plug-and-play solution—and why people, process, policy, and technology all have to move together.
Key Takeaways
- AI amplifies existing systems: If your workflows are broken, AI will usually make the problems bigger, not better.
- Start with AI maturity assessment: Before buying tools, determine where your organization is actually ready for AI adoption.
- Fix the process first: Many AI failures come from outdated workflows, poor training, and disconnected tools.
- Governance matters: Clear AI policies, data protection rules, and shadow AI controls are essential for organizations.
- Pilot before scaling: Choose one use case, prove value, and measure ROI before rolling AI out across the business.
- Use AI to support people, not replace thinking: The best results come from practical, specialized AI tools that fit real work.
Chapters
- 00:00 Intro and the 95% AI failure problem
- 01:40 Michael Cervera’s origin story
- 05:10 Why AI projects struggle to deliver ROI
- 09:30 People, process, policy, and technology
- 13:05 Workflow problems and the JIRA example
- 17:20 AI governance, shadow AI, and data leakage
- 22:15 Choosing the right AI pilot
- 26:10 Building vs. buying AI tools
- 30:00 Vibe coding, prototypes, and operationalizing AI
- 34:00 Dissertation research and what’s next
- 37:10 How to connect with Michael and Axios Logic Solutions
Le vrai problème n'est pas l'IA, c'est tout ce qui l'entoure.
L'IA est sous les projecteurs, mais la véritable raison pour laquelle tant de projets bloquent est plus simple : la plupart des organisations essaient d'ajouter de l'IA à des flux de travail défaillants. Lorsque les dirigeants négligent la formation, ignorent la gouvernance et ne repensent pas la conception des processus, même les meilleurs outils ne font qu'amplifier le désordre.
Voici le message clé d'une conversation axée sur les systèmes concernant l'adoption de l'IA, en particulier dans les gouvernements, la défense et les grandes entreprises. Ce que l'on retient est important pour les dirigeants et les technologues : réussir avec l'IA dépend moins de l'achat de logiciels et plus de la redéfinition de la manière dont le travail est réellement réalisé.
L'IA échoue lorsque les organisations la traitent comme un simple ajout.
Il est tentant de croire que l'IA peut être déployée comme une nouvelle application. Acheter des licences, annoncer le déploiement et attendre que la productivité augmente. Mais en pratique, l'IA se comporte davantage comme un multiplicateur de forces — elle amplifie ce qui existe déjà, qu'il soit bon ou mauvais.
Si vos équipes utilisent encore des tableurs dispersés, des fils de discussion par e-mail et des solutions manuelles, le modèle ne va pas magiquement résoudre le chaos. En fait, cela pourrait aggraver la confiance si les résultats semblent incomplets ou inexacts.
Ce que les dirigeants devraient vérifier en premier :
Les flux de travail sont-ils clairement définis ?
- Les employés ont-ils été formés sur les nouveaux outils ?
The translation of "Is the data going into AI systems reliable?" to French is: "Les données intégrées aux systèmes d'IA sont-elles fiables?"
Les équipes savent-elles ce qu'il ne faut jamais entrer dans des modèles publics ?
- Y a-t-il une politique de gouvernance en place ?
Commencez petit : Maturité de l'IA et cas d'utilisation pilotes
Au lieu de déployer l'IA partout, commencez par évaluer la maturité de l'IA au sein de l'organisation. Certaines équipes peuvent déjà expérimenter intensément, tandis que d'autres ne sont peut-être pas du tout prêtes. Cela est important car la stratégie d'adoption doit correspondre à l'environnement réel, et non à l'engouement médiatique.
L'approche la plus intelligente est de choisir un flux de travail avec peu d'efforts et un retour élevé, puis de prouver la valeur avant de passer à l'échelle. Considérez-le comme un projet pilote avec un cas commercial, et non comme un mandat de transformation généralisé. Cela aide à instaurer la confiance, à faire remonter les frictions tôt, et à montrer où l'IA peut véritablement réduire le temps et les efforts.
La gouvernance, la sécurité et l'IA fantôme ne peuvent pas être ignorées.
L'un des plus grands risques dans l'adoption de l'IA est l'IA de shadow — les employés utilisant leurs outils préférés en dehors de la politique de l'entreprise. Si les dirigeants se contentent de distribuer un assistant par défaut et s'attendent à ce que tout le monde s'habitue à ce changement, de nombreux utilisateurs continueront à utiliser ce qu'ils connaissent déjà.
Cela crée de réels problèmes de gouvernance, surtout lorsque des données sensibles, de la propriété intellectuelle ou des dossiers de ressources humaines sont en jeu. Les politiques, la formation et même les accords de non-divulgation (NDA) pourraient nécessiter des mises à jour pour refléter la manière dont les gens utilisent réellement les outils d'IA. Sans cette structure, les organisations risquent des fuites, de la confusion et une mauvaise adoption.
La conclusion : L'IA est une opportunité d'optimisation des processus.
L'IA fonctionne mieux lorsqu'elle aide à améliorer un processus qui mérite déjà d'être amélioré. L'objectif n'est pas "l'IA partout". L'objectif est des résultats meilleurs, des flux de travail plus rapides et une valeur mesurable.
Cela signifie aligner les personnes, les processus, les politiques et la technologie. Lorsque ces quatre éléments sont en synchronisation, l'IA devient un avantage pratique plutôt qu'une expérience coûteuse.
Écoutez la conversation complète.
Si vous dirigez une initiative d'IA, cet épisode vaut votre temps. Écoutez la conversation complète, partagez-la avec votre équipe et utilisez-la comme liste de contrôle avant votre prochain déploiement d'IA.